Visa Vacances Travail au Japon : comment l’obtenir ?

Vous rêvez de découvrir le Japon tout en ayant la possibilité de travailler pour financer votre séjour ? Vous avez un projet particulier à réaliser au Japon ?

Alors le visa vacances-travail (Working Holiday Visa) est fait pour vous ! Dans cet article, nous vous expliquons en détail comment préparer votre dossier de demande, les critères d’éligibilité, et vous donnons quelques conseils pratiques pour maximiser vos chances de succès. 💪

Oh, au fait ! Je suis Manon, organisatrice de voyage spécialiste de l’Asie. ✨
Je vais partir au mois de décembre 2024 pour 6 mois à travers le Japon pour visiter des lieux encore inconnus des Français. Aujourd’hui Sophie me laisse la parole pour vous aider à déposer votre demande de PVT au Japon. Merci à elle !

Qu’est-ce que le Visa Vacances Travail ?

Le visa vacances-travail est un programme permettant aux jeunes (jusqu’à l’âge de 30 ans) de certains pays de séjourner au Japon pour une durée maximale d’un an, tout en ayant le droit de travailler pour subvenir à leurs besoins. Ce visa est idéal pour ceux qui souhaitent découvrir la culture japonaise de manière approfondie tout en ayant une expérience professionnelle à l’étranger. ✈️🗾

J’ai décidé de réaliser ce visa vacances travail pour plusieurs raisons :

C’est la dernière année où je suis éligible à cause de mon âge
Mes 2 mois et demi de voyage au Japon étaient incroyables, mais je voulais aller encore plus loin dans mon expérience locale et visiter des lieux où peu de touristes vont lors d’un premier voyage
Je voulais retenter une aventure solo à l’autre bout du monde, dans un pays que j’affectionne et surtout pouvoir conclure des partenariats de voyage pour mes clients et leur faire vivre des expériences incroyables qui peuvent être difficile à trouver soi-même

Critères d’Éligibilité pour le visa Vacances-Travail

Pour être éligible au visa vacances-travail au Japon, vous devez :

Avoir entre 18 et 30 ans (vous pouvez déposer votre dossier jusqu’à la veille de vos 31 ans, comme je l’ai fait, vous avez 1 an pour partir ensuite) ;
Être citoyen d’un pays ayant un accord de visa vacances-travail avec le Japon. (La France en fait partie) ;
Ne pas avoir d’enfants à charge ;
Avoir un passeport valide. (Valable jusqu’à 2 ans après l’obtention de votre visa dans le cas où vous partiriez jusqu’à 1 an après l’obtention du visa) ;
Posséder des fonds suffisants pour subvenir à vos besoins au début de votre séjour (il est demandé de présenter au minimum entre 3500€ ~ 4500€) ;
Être en bonne santé (avec l’avis de votre médecin traitant) ;
Ne pas avoir déjà bénéficié de ce visa pour le Japon.

Préparer votre dossier de demande de PVT

La préparation de votre dossier est une étape cruciale. Elle peut prendre plusieurs semaines ou plusieurs mois ! Votre dossier doit être complet, avec des indications claires, fournies, illustrées et appuyées de propos d’autres voyageurs, blogs, lettres de personnes que vous connaissez ayant voyagé dans les mêmes conditions, de personnes sur place prêtes à vous accueillir…

Voici les documents requis :

Formulaire de demande de visa : disponible sur le site de l’ambassade du Japon de votre pays. (Pour la France, toutes les informations sont à retrouver ici : https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/wh-fr.html). Ici rien de compliqué, à part que le document est en anglais.

Passeport valide : vérifiez que votre passeport est valide pendant toute la durée de votre séjour. Je recommande aussi qu’il soit valide jusqu’à 2 ans après votre date de dépôt de la demande. Dans le cas où vous souhaitez partir au dernier moment (exemple la demande de visa a été approuvée le 31 mars 2024, vous pouvez partir jusqu’au 30 mars 2025) avant l’expiration de votre demande de visa, et qu’en plus vous souhaitez rester au pays du soleil levant pendant 1 année complète (soit revenir le 29 mars 2026), il faut que votre passeport soit valide au moins 2 ans de plus !

Vous avez un doute ? Vous pouvez me demander conseil dans les commentaires sous cet article, ou faire refaire votre passeport grâce à l’outil Vite mon Passeport https://www.vitemonpasseport.fr/.

N’hésitez pas à consulter régulièrement le site du ministère des Affaires étrangères pour toutes les conditions d’entrée au Japon.

Photographie récente : Il vous faut une photo récente, aux dimensions 45x35mn (celui proposé dans les Photomaton spécial passeport et visa). Pensez à la découper et la coller sur le formulaire, j’ai oublié et la dame m’a lancé un regard noir…

Lettre de motivation et CV : Voici le lien des modèles CV et lettre de motivation fournie par l’ambassade : https://www.fr.emb-japan.go.jp/consulaire/visa/pdf/Modele_CV_vierge.pdf

Voici un exemple du mien (vous voyez que je n’ai pas pris le modèle de l’ambassade, c’est au choix du candidat ! CV FR ANGLAIS PVT JAPON.pdf).

“Expliquez pourquoi vous souhaitez participer au programme vacances-travail au Japon, vos objectifs de voyage et de travail.”

C’est là que le travail d’étude de la faisabilité de votre voyage au Japon doit être pertinent et argumenté. Je vous laisse l’exemple de ma lettre que j’ai aussi traduite en anglais (ce n’est pas obligatoire, mais bien vu, car cela démontre que vous savez un minimum vous débrouiller en anglais, une fois sur place même sans un niveau de japonais très élevé, ça aide !).

Le but ici n’est pas de tout recopier : chacun à son propre voyage à réaliser, ses objectifs et attentes du pays. Il ne faut pas TROP en faire non plus. On nous recommande une page avec en plus un tableau à compléter pour tout expliquer en détail.

⚠️Cependant il y a UNE chose à ne PAS DIRE : vouloir trop travailler !

C’est très mal vu, car même si le nom de ce visa s’intitule vacances-TRAVAIL, le but est de voyager, de faire peut-être 15h/semaine pour subvenir un minimum à vos besoins sur place, et c’est tout !

Pour vous raconter mon anecdote lors du dépôt de mon dossier, la préposée m’a demandé :
– en quoi consiste ces « volontariats au Japon »
– combien d’heures par jour et par semaine cela me prendrait
– pourquoi j’ai choisi cette option (eh bien se loger 1 mois à Tokyo c’est cher madame…)
– et si j’avais des jours de repos pour profiter de mes visites (Disneyland bien sûr !! Oh et les studios Harry Potter 🤩).

Si vous n’êtes pas capable d’expliquer et d’argumenter à l’oral, de montrer que vous avez fait des recherches, cela peut vous valoir le refus direct de votre dossier. 🙅‍♂️

Preuve de fonds : Pour ma part, je n’avais pas encore pris mon billet d’avion, j’ai dû prouver que je possédais au moins 4500€ sur mon compte bancaire. Si vous avez DÉJÀ votre billet d’avion, on vous demandera au minimum 3500€ sur votre compte bancaire.

Pour cela, il faut un courrier écrit de la main de votre banquier (très important) ET tamponné, qui indique que vous possédez X € sur votre compte bancaire et que vous êtes apte à subvenir à vos besoins.

Sur le formulaire il est indiqué qu’un relevé bancaire suffit, mais au vu des informations que j’ai récoltées, j’ai compris qu’il était mieux vu d’avoir ce courrier dans son dossier.
MAIS mon banquier n’a pas noté combien j’avais sur mon compte, il m’a dit : “c’est confidentiel !” J’ai dû montrer à la préposée mon application bancaire et mes comptes pour qu’elle soit rassurée ! Préparez vraiment TOUS vos justificatifs ! 📑

Un certificat médical montrant que vous êtes en bonne santé : Là c’est vers votre médecin traitant qu’il faudra vous tourner. Le document doit dater de moins d’un mois avant la date du dépôt du dossier.

Vous l’aurez compris, il n’est demandé aucun niveau de langue particulier (ni d’anglais ni de japonais !). J’ai quand même décidé de montrer mon niveau d’anglais avec ma lettre de motivation et mon CV en anglais. Je n’ai que des bases en japonais et personne ne m’a rien demandé à l’ambassade !

Où déposer sa demande de visa vacances travail Japon ?

Selon où vous vous situez, vous devez prendre rendez-vous exclusivement par e-mail à l’ambassade qui s’occupe de votre région. Si la demande est faite dans la mauvaise région, le dossier sera automatiquement refusé.

Il existe 4 endroits en France pour le déposer. Voici une carte qui pourra vous aider à choisir le bon : https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/info-consulats.html

Pour Paris et la moitié nord de la France (là où je suis allée) : Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS à l’adresse e-mail suivante : rdv.visa@ps.mofa.go.jp

Il y a des informations obligatoires à y préciser:

✅	Nom et prénom
✅	Date de naissance
✅	Adresse complète au moment de la demande de visa
✅	Copie du passeport (pdf) à insérer en pièce jointe

Actuellement, quand j’écris cet article fin juillet 2024, le planning est complet sur 8 semaines ! Pourtant quand j’ai fait ma demande en janvier pour avoir un rendez-vous en mars 2024, la réponse a été très rapide et je n’avais aucun message de ce type.

Mon conseil : Essayez plutôt en début d’année si les créneaux sont complets en milieu / fin d’année.

Quel est le délai pour l’obtention de mon visa ?

Il faut faire la demande par e-mail à l’ambassade ou au consulat dont on est dépendant, 3 semaines avant la date où nous voudrions que notre dossier soit pris en charge. 🔄️

Dans certaines régions, et selon la personne qui vous recevra, vous saurez déjà si oui ou non votre dossier est accepté, le jour même du dépôt. Au minimum, on vous donnera la date à laquelle vous devrez revenir pour connaître leur décision (positive ou négative).

Informations diverses :

Vous laisserez votre passeport au moins 1 semaine sur place, ne voyagez pas dans un pays qui demande votre passeport pendant ce délai.

Vous devez vous présenter vous-même lors du dépôt de la demande, mais n’importe qui, sans courrier de procuration, peut venir chercher votre passeport à votre place ! Et sans rendez-vous !

Combien coûte cette demande de visa vacances-travail Japon ?

La demande est entièrement gratuite ! Il vous faudra dépenser le coût du déplacement aller/retour auprès de l’ambassade ou consulat dont vous êtes dépendant. Il y a aussi le coût de la photo au Photomaton (de 6 à 9 € selon votre situation géographique).

Pour ma part, un aller-retour en Ouigo et c’était plié ! 🚅

Si vous devez refaire votre passeport, le timbre fiscal est à 80€.

Conseils pour un dossier de PVT au Japon réussi

Rédigez une lettre de motivation convaincante : soyez clair sur vos motivations et vos objectifs. Mentionnez des aspects précis de la culture japonaise que vous souhaitez découvrir et comment vous prévoyez de financer votre séjour. Prévoyez une version anglaise, avec un CV clair en français et en anglais, cela fera encore plus correct aux yeux de l’ambassade ou du consulat japonais.

Mon exemple à retrouver ici : Exemple lettre motivation PVT JAPON MANON.pdf

Vous pouvez expliquer que vous souhaitez visiter le pays pour ses paysages, sa culture, son histoire, ses festivals… Mais pas pour ses manga, c’est trop cliché et trop facile ! Pour ma part voici mon tableau où vous retrouverez également d’autres sources pour faire vos recherches au besoin : PROGRAMME ACTIVITÉS AU JAPON.pdf

Soyez précis et organisé : présentez un dossier bien organisé, le tableau fourni sur le site vous y aidera : dates, lieux, visite prévue, dépenses prévues, hôtels prévus avec leurs adresses exactes, moyens de transport prévus, fêtes traditionnelles pendant votre séjour à faire, musées, attractions diverses, rendez-vous professionnels ou rencontres avec des Japonais…. Et tous les autres documents demandés ! Vérifiez plusieurs fois que vous n’avez rien oublié. Vous pourriez avoir un délai plus long si un document manque à l’appel lors du rendez-vous voir un refus immédiat.

Préparez-vous à l’avance : Les places pour ce visa sont limitées. Commencez à préparer votre dossier plusieurs mois avant la date prévue de votre départ. Avant 2024, le quota n’était pas toujours atteint, mais avec le surtourisme et l’engouement pour le Japon, les places sont de plus en plus prisées !

Apprenez les bases de la langue japonaise : Même si ce n’est pas obligatoire, montrer que vous avez fait un effort pour apprendre la langue peut être un atout. Vous pouvez par exemple indiquer que vous suivez la formation de Sophie, ça sera un gros plus. 👨‍🏫

Vivre et travailler au Japon avec le visa vacances-travail

Une fois votre visa obtenu, il est temps de préparer votre arrivée et votre séjour :

Logement : Recherchez un logement temporaire pour les premières semaines, puis explorez les options de colocation ou de logements plus permanents selon votre choix de voyage.

Pour ma part je recommande des missions de volontariat que vous pourrez trouver sur des sites comme HelpX ou WorkAway (15€ à 20€ l’adhésion à l’année, ce sont des plateformes de mise en relation avec des auberges de jeunesse, fermes, garde d’enfants, pet-sitter, garde de maison…). Cela permet d’être logé gratuitement et parfois nourrit, contre 15h à 25h de travail par semaine. Une bonne façon de rencontrer des locaux et personnes du monde entier !
Attention, c’est précisément là que l’ambassade ou le consulat n’aime pas que les heures de volontariat soient trop nombreuses ! Vous pouvez obtenir 1 à 2 jours de repos selon le type et lieu de volontariat.

Emploi : Consultez les offres d’emploi en ligne et préparez un CV adapté aux standards japonais. Le réseautage est également très important. Tous les emplois ne sont pas concernés avec le visa vacances travail, un petit job en supérette ? Compliqué sans parler japonais. Un travail de traducteur, ou de professeur privé, peut-être une solution. Si vous avez une activité de freelance, ou même si vous allez toucher des aides depuis la France, il est nécessaire de l’indiquer dans votre dossier. (Même s’il n’est pas très bien vu que l’on ne compte que sur des aides françaises pour subvenir à ses besoins sur place au Japon).
Culture et coutumes : Informez-vous sur les coutumes locales pour faciliter votre intégration. Respecter les règles et traditions locales vous permettra de vivre une expérience enrichissante.

À votre arrivée il sera nécessaire de vous inscrire à l’assurance sociale japonaise.

Si vous gagnez de l’argent, vous devrez déclarer et payer vos impôts. Pas de pass (comme le JR Pass) ou réductions sur les activités et trains dans le pays, vous n’êtes pas considérés comme un touriste ! Pareil pour les achats en tax-free, vous n’y aurez pas le droit.

bye bye France, direction le Japon en PVT !

J’ai hâte de pouvoir fouler à nouveau le sol japonais le 6 décembre prochain ! Je vais rester 1 mois à Tôkyô, puis me diriger à Okinawa, Sapporo (oui j’aime le contraste entre le chaud et le froid), redescendre en train le nord de l’île principale pour rejoindre mon conjoint en mars à Tôkyô, nous visiterons les alentours de Nagoya, Gifu… Puis en avril/mai je resterai dans le kansai pour profiter de l’exposition universelle à Osaka, découvrir le lac Biwa près de Kyôto, explorer la préfecture de Mie et, si le temps me le permet, d’aller vers Matsue !

🙃 Je réaliserai à cette occasion un autre article sur ce blog pour expliquer mon arrivée sur place et d’autres formalités à remplir (trop souvent oubliées par les pvtistes une fois sur place…) !

Je vais également tenir des mini vlogs chaque jour pour montrer mes préparatifs ainsi que mes premiers jours dans ma nouvelle aventure sur Instagram et sur mon blog !

Le visa vacances-travail au Japon est une opportunité unique pour découvrir le pays du soleil levant tout en acquérant une expérience de voyage unique dans sa vie ! Attention au budget à prévoir, car vous n’avez pas les mêmes avantages qu’un touriste. En suivant nos conseils et en préparant soigneusement votre dossier, vous augmenterez vos chances d’obtenir ce visa et de vivre une aventure inoubliable.

Merci à Manon d’avoir rédigé cet article ! Suivez ses aventures et son travail sur son compte Instagram ou sur son site !

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